あなたは大丈夫?インターンシップでのビジネスマナー②

最終更新: 8月26日

こんにちは!

アールエイチナビ運営局です。

今回は前回お伝えした<インターンシップでのビジネスマナー>の続きをお伝えいたします!


インターンシップがはじまると、

人事担当者とのメールでのやりとりが多くなるでしょう。


「どんな文面なら失礼がないか」

「正しいメールの書き方がわからない」


本日はそんな皆様のために、メールの基本的なマナーをお伝えいたします!



1.件名を見ただけでメールの概要がわかるようにする

 人事担当者はあなた以外からも、1日に何十通ものメールを受信します。

 自分が送ったメールを見てもらえるよう、学校名・名前・要件を必ず記載しましょう!

 (例)件名:【○○大学 アールエイチナビ子】インターンシップの御礼について


2.メールを送る時間帯に注意

 メールを送る時間は、原則として、相手が勤務している時間内です。

 深夜など、相手の迷惑になる可能性が高い時間帯に送ることは避けましょう。

 どうしても夜遅い時間などに送る必要がある場合は、理由を添えると丁寧です。


3.チェックを徹底し、誤字脱字を防ぐ

 送信前に事前チェックをしていれば、誤字脱字に気が付くはず。

 特に、相手の会社名や氏名を誤ったまま送信する事は大変失礼に当たります。

 漢字が合っているか、しっかり確認しましょう!


4.改行は適度にされているか?

 あまりにも長すぎる文章は読みにくいですし、肝心の内容が伝わりにくくなってしまいます。

 2,3行に1回は改行をするよう心掛けましょう!




実際に人事担当へお送りするメールのテンプレートを紹介いたします。

是非参考にしてみてくださいね!

件名:【○○大学 アールエイチナビ子】インターンシップの○○について


株式会社アールエイチナビ

新卒採用グループ

アールエイチ太郎様


お世話になっております。

○○大学○○学部3年のアールエイチナビ子と申します。



~~本文~~



お忙しいところ恐れ入りますが、

よろしくお願いいたします。

-----------------------------------

○○大学 ○○学部

アールエイチナビ子

Mail: rh-navi@rhnavi.com

TEL: 090-1234-5678

-----------------------------------


メールマナーはインターンシップや就職活動だけでなく、

社会人になってからも絶対に必要となります。

是非、今のうちから覚えておきましょう!



 ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐

「こんなこと知りたい」「個別に相談したい」等ありましたら、

公式のLINEトークに直接ご連絡ください!


大切なファーストキャリアを決める就活に、<誰と働くか>という選択肢を。

就職支援サイト アールエイチナビ

就活情報は公式LINEアカウントより配信中!

https://lin.ee/hSg0peh (公式LINEへジャンプします)

最新記事

すべて表示

要注意!間違いやすい敬語について①

こんにちは! アールエイチナビ運営局です。 前回は謙譲語・丁寧語・尊敬語など 敬語の種類の違いや使い方についてお伝えいたしました! 今回は就活中に間違えがちな敬語の種類について ご紹介します! ■なるほどですね ふとした時の相槌で使ってしまう「なるほどですね」。 これは正しい敬語表現ではなく、違和感を覚える人事担当者の方もいらっしゃいます。 特に、グループディスカッション中や座談会など ある程度フ

話し言葉(口語体)と書き言葉(文語体)の違いについて

こんにちは! アールエイチナビ運営局です。 就職活動中、慣れない敬語や使ったことのない言葉など 言葉遣いに戸惑うことがあるのではないでしょうか? 面接官や人事担当者はメールや電話の対応、 実際の面接での言葉遣いでその人の人となりを判断しています。 今回は言葉遣いに戸惑いを覚えている皆様のために、 話し言葉(口語体)と書き言葉(文語体)の 使い方や違いについてお伝えします! ■話し言葉(口語体) 面

株式会社プレシャスパートナーズ
〈東京本社〉 〒160-0023 東京都新宿区西新宿1-22-2 新宿サンエービル 12階
〈名古屋支社〉〒460-0003 愛知県名古屋市中区錦2-19-1 名古屋鴻池ビルディング 7階
〈大阪支社〉 〒530-0001 大阪府大阪市北区梅田1-11-4 大阪駅前第4ビル 18階
〈福岡支社〉 〒810-0001 福岡県福岡市中央区天神3-3-5 天神大産ビル 6階
Copyright © Precious Partners Co.,Ltd.